La P.A., in qualità di datore di lavoro, si deve assicurare che il proprio dipendente sia effettivamente messo in condizione di usufruire delle ferie annuali retribuite. Qualora fosse necessario lo deve invitare formalmente a utilizzarle informandolo del fatto che, qualora non venissero utilizzate, tali ferie andranno perdute al termine del periodo di riferimento.